Informazioni sul monitoraggio 2008

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Salve a tutti
con oggi inizia l'inserimento dei dati 2008 da parte delle biblioteche che dovrà concludersi entro il 28 febbraio.

Queste le principali note da tenere presente per l'inserimento:

1. E’ stata inserita la misura “Bacino di utenza”: la biblioteca indica qui l’utenza potenziale (che è diversa dalla popolazione residente). Tale misura è stata inserita per consentire il calcolo degli indicatori per quelle biblioteche che non necessariamente servono solo la popolazione del comune di riferimento (esempio: una biblioteca comunale che serve anche altri comuni limitrofi privi di biblioteca; una biblioteca di quartiere etc…).

2. La misura “Popolazione” viene inserita automaticamente dal sistema andando a prendere il dato Istat al 1 gennaio dell’anno di rilevazione. Tale misura non è visibile alla biblioteca.

3. In ogni misura è obbligatorio inserire un valore (anche 0) o indicare che il dato è sconosciuto (semplicemente togliendo la ‘biffatura’ alla misura).

4. Accanto a ciascun dato inserito c’è la possibilità di aggiungere una nota cliccando sulla matita.

5. Sono state inserite due nuove misure: “Totali presenze” “Giorni di rilevazione delle presenze” (inserire qui solo i giorni lavorativi in cui sono state effettuate le rilevazioni delle presenze).

6. La misura “postazioni” è stata sdoppiata in: “Totali postazioni” e “PC al pubblico” (con dato disaggregato “di cui collegati ad Internet”).

7. Nel caso di orario di apertura delle sedi decentrate indicare l’orario di apertura della sede centrale.

8. Sono stati rivisti i dati disaggregati per le misure “Prestiti” e “Dotazione documentaria totale” articolandoli come segue:
 di cui disponibili per il prestito
 di cui narrativa per adulti
 di cui libri per ragazzi
 di cui documento multimediali
 di cui altro
 di cui esclusi dal prestito

9. Sono stati rivisti i dati disaggregati per le misure “Nuovi utenti” e “Totale iscritti al prestito” prevedendo solo 4 fasce di età:
 0-14 anni
 15-24 anni
 25-64 anni
 oltre 65 anni

10. Ricordarsi che per quanto riguarda l’FTE è sufficiente inserire le misure “FTE di ruolo” e “FTE non di ruolo” senza inserire la misura FTE totale (misura n. 9) che automaticamente darà al somma delle 2 precedenti.

Infine
ATTENZIONE: Aggiornare i propri dati anagrafici (controllare soprattutto e-mail e numeri telefonici). Non inserire altri codici oltre a quello ICCU.

Buon lavoro a tutti, cordiali saluti
Francesca Navarria
Regione Toscana